• Desencadernação, digitalização A4 e de grandes formatos
• OCR de documentos e correcção de OCR
• nas nossas instalações e/ou em regime de outsourcing

Diagnósticos para avaliar estratégias correntes e/ou em desenvolvimento destinadas a maximizar o uso de conteúdos nas instituições. Prestação de serviços em regime de outsourcing, que incluem mas não se limitam a:

• Organização e manutenção de arquivos físicos – triagem e organização de arquivos técnicos e e/ou administrativios, criação/adaptação de tipologias, tabelas de classificações e tabelas de temporalidade, definição, implementação, manutenção e controle de normas de arquivo
• Digitalização de documentos em vários formatos
• Organização e manutenção de arquivos digitais – definição de critérios para identificação e arrumação hierárquica, cronológica e/ou sequencial de ficheiros digitais em servidores, redes, discos de computador, pens, discos externos, nuvem, etc.
• Registo de documentos em software de Gestão Electrónica de Documentos do Cliente e criação de metadados e fluxos documentais
• Atendimento de pedidos de pesquisa, recuperação de documentos em arquivo nas redes internas ou na Internet e sua distribuição por utilizadores autorizados via email ou cópia impressa

Prestação de serviços de pré-auditoria de processos, em regime de outsourcing, que incluem:

• Triagem e eliminação de duplicados
• Revisão e verificação de processos de acordo com normas e procedimentos do Cliente
• Identificação e reposição de documentos em falta, sempre que possível

• Diagnóstico, montagem e migração de dados em bibliotecas e centros de documentação
• Selecção, instalação, configuração e testagem de software específico para gestão de bibliotecas e centros de documentação
• Formação e acompanhamento na operação de software de bibliotecas e centros de documentação (incluindo software do Cliente)

• Custódia documental – guarda em armazéns apropriados de documentos físicos acondicionados em caixas de cartão normalizadas
• Registo do conteúdo das caixas em lotes e fornecimento de listagens para pesquisa
• Entrega e recolha de caixas para pesquisas por solicitação dos Clientes, sempre que necessário
• Descarte – triagem de documentos obsoletos, solicitação de autorização para descarte, desgrampagem e trituração, com entrega de resíduos nos eco-pontos